Unterschiede
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orga:personenbezogenedaten [2018/04/14 23:04] – [Externe Bearbeitung] void | orga:personenbezogenedaten [2021/05/04 18:40] (aktuell) – void | ||
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===== Mitgliedsdaten ===== | ===== Mitgliedsdaten ===== | ||
- | Zur verwaltung | + | Zur Verwaltung |
Verantwortlich für die Erhebung und Pflege dieser Daten ist der jeweils amtierende Vorstand. | Verantwortlich für die Erhebung und Pflege dieser Daten ist der jeweils amtierende Vorstand. | ||
Zugriff auf die Daten hat jeweils nur der amtierende Vorstand. | Zugriff auf die Daten hat jeweils nur der amtierende Vorstand. | ||
- | - Vorname und Nachname | + | * Vorname und Nachname |
- | - Adresse | + | * Geschlecht |
- | - E-Mail Adresse | + | * Adresse |
- | - Gebutsdatum | + | |
- | - Name und Anschrift der Erziehungsberechtigten (nur bei Minderjährigen) | + | * Nickname |
- | - Monatlicher Beitrag | + | * Geburtsdatum |
- | - IBAN und BIC (nur wenn der Beitrag per Lastschrift eingezogen wird) | + | |
+ | | ||
+ | * Zahlungsart (Überweisung, | ||
+ | * IBAN und BIC (nur wenn der Beitrag per Lastschrift eingezogen wird) | ||
+ | * Eintrittsdatum | ||
+ | * Austrittsdatum | ||
+ | * KeyCard Nummer | ||
+ | * KeyKard ID | ||
==== Papierform ==== | ==== Papierform ==== | ||
Die initiale Erhebung der Daten erfolgt über den Mitgliedsantrag, | Die initiale Erhebung der Daten erfolgt über den Mitgliedsantrag, | ||
- | Die Mitgliedsanträge in Papierform verbleiben beim Vorstand und werden | + | Die Mitgliedsanträge in Papierform verbleiben beim Vorstand und werden |
- | Zusätzlich wird ein Scan des Dokumentes im Vosstands-GIT abgelegt. | + | Zusätzlich wird ein Scan des Dokumentes im Vosstands-Git abgelegt. |
- | Somit liegt eine Kopie jeweils auf dem Raspberry-PI im Tresor der Warpsone | + | Somit liegt eine Kopie jeweils auf dem Raspberry-Pi im Tresor der Warpzone |
==== Digitale Speicherung ==== | ==== Digitale Speicherung ==== | ||
- | Für die operative Verwaltung werden die Daten in einer MySQL Datenbank auf einem Raspberry | + | Für die operative Verwaltung werden die Daten in einer MySQL Datenbank auf einem Raspberry |
Diese Daten werden in der Software JVerein für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verwendet. | Diese Daten werden in der Software JVerein für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verwendet. | ||
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+ | Weitere Arbeitsdaten (Rechnungen, | ||
+ | Diese Daten werden auf die Rechner der Vorstandsmitglieder repliziert. | ||
+ | Beim ausscheiden von Vorstandsmitgliedern werden die lokal replizierten Daten gelöscht. | ||
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+ | Auf das Git-Repository mit den gezahlten Rechnungen haben neben dem Vorstand auch benannte Helfer des Kassenwartes zugriff um den Kassenwart bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. | ||
==== Kommunikationsdaten ==== | ==== Kommunikationsdaten ==== | ||
- | Für die Kommunikation mit den Mitglidern, unter anderem auch Aressänderungen | + | Für die Kommunikation mit den Mitgliedern, unter anderem auch Adressänderungen |
Über die Mailingliste gesendete Mails werden an die Postfächer der jeweiligen Vorstandsmitglieder weitergegeben und nicht zwischengespeichert. | Über die Mailingliste gesendete Mails werden an die Postfächer der jeweiligen Vorstandsmitglieder weitergegeben und nicht zwischengespeichert. | ||
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Ausscheidende Vorstandsmitglieder löschen jeweils die lokal gespeicherten Daten. | Ausscheidende Vorstandsmitglieder löschen jeweils die lokal gespeicherten Daten. | ||
- | Der Zugriff auf das Verwaltungspostfach wird durch einen Wechsel des Passortes | + | Der Zugriff auf das Verwaltungspostfach wird durch einen Wechsel des Passwortes |
- | + | ||
==== Externe Bearbeitung ==== | ==== Externe Bearbeitung ==== | ||
- | Zur Erstellung der Steuererklärung werden die Mitgliedsdaten sowie die Transaktionsdaten des aktuellen Geschäftsjahres an den Steuerberater übergeben: | + | Zur Erstellung der Steuererklärung werden die Mitgliedsdaten sowie die Transaktionsdaten |
+ | Der betreuende Steuerberater ab dem Jahr 2015 ist: | ||
Dipl.-Kfm. Klaus Panreck | Dipl.-Kfm. Klaus Panreck | ||
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==== Backups ==== | ==== Backups ==== | ||
- | TBD | + | Backups des Vortsandsservers werden mit der Software BorgBackup erstellt und verschüsselt auf internen nund externen Servern abgelegt. |
+ | Die Zugangsschlüssel zu den Backups sind im Vostands-Git abgelegt und damit nur den Vorstandsmitgliedern bekannt. | ||
- | ===== E-Mail Adressen | + | ===== Mailingliste |
- | Im der Mailinglisten | + | Von Personen die sich in eine der Mailinglisten |
- | ===== WarpInfra | + | ===== Keycloak |
+ | |||
+ | Im Tool Keycloak und der zugehörigen LDAP Datenbank können Benutzeraccounts angelegt werden. | ||
+ | Neben dem Benutzernamen muss hier eine gültige E-Mail Adresse hinterlegt werden. | ||
+ | Optional können Mitglieder hier eine Karten-ID hinterlegen, | ||
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+ | Eine Änderung oder Löschung des Accounts kann durch Mitglieder selbst erfolgen. | ||
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+ | TODO: Löschung prüfen | ||
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+ | Zugriff auf dieses Daten haben die Administratoren der warpzone Server. | ||
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+ | Ein Lesender Zugriff auf diese Daten erfolgt durch die folgenden Anwendungen. | ||
+ | Die Daten werden in den jeweiligen Anwendungen ggf. lokal zwischengepeichert. | ||
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+ | * GitLab | ||
+ | * Matrix | ||
+ | * Hedgedoc (ehemals HackMD) | ||
+ | * WarpShop | ||
+ | * Grafana | ||
+ | * Verwaltung-Gitea | ||
+ | * Verwaltung-Nextcloud | ||
+ | |||
+ | ===== WarpShop ==== | ||
+ | |||
+ | Zusätzlich zu den Personendaten erfasst der WarpShop auch einen Kontostand, der von den Mitgliedern / Gästen mit Geld aufgeladen werden kann. | ||
+ | Die Speicherung der Shop-Spezifischen Daten (Kontostand) sowie die zwischenspeicherung der Personendaten erfolgt in einer SQL Datenbank auf dem Server warpinfra und dem Verkaufs-Tablet am Kühlschrank. | ||
===== Jabber ===== | ===== Jabber ===== | ||
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+ | Auf dem Jabber Server können auf Wunsch von Mitgliedern Jabber-Accounts mit einem frei wählbaren Benutzernamen angelegt werden. | ||
+ | Die Liste der aktiv an diesem Server angemeldeten Benutzerkonnten wird an jeweils alle ebenfalls an diesem Server Angemeldeten Benutzer übertragen. | ||
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+ | Anlage, Änderung und Löschung erfolgen jeweils durch die Server Administratoren. | ||
===== Wiki ===== | ===== Wiki ===== | ||
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+ | Im Wiki können Benutzeraccounts angelegt werden. Neben dem Benutzernamen muss hier eine gültige E-Mail Adresse hinterlegt werden, optional kann ein Name angegeben werden. | ||
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+ | Eine Änderung oder Löschung des Accounts kann durch Mitglieder selbst erfolgen. | ||
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+ | Einblick in diese Daten haben alle Wiki Administratoren und Server Adminstratoren. | ||
===== WordPress ===== | ===== WordPress ===== | ||
+ | Im Wordpress und der zugehörigen MySQL Datenbank können Benutzeraccounts angelegt werden. Neben dem Benutzernamen muss hier eine gültige E-Mail Adresse hinterlegt werden. | ||
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+ | Eine Änderung oder Löschung des Accounts kann durch Mitglieder selbst erfolgen. | ||
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+ | ===== 3D Drucker ===== | ||
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+ | Auf dem Rechner des 3D Druckers werden Name und KeyCard ID der Mitglieder eingetragen, | ||
+ | Die Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich lokal auf dem Rechner. | ||
+ | Zugriff auf dieses Daten haben die Administratoren der warpzone Server oder des 3D Druckers. | ||
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+ | TODO: Werden Nutzerdaten / Nutzungszeiten geloggt | ||
+ | TODO: Löschprozedur ? | ||
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+ | ===== Laser ===== | ||
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+ | Für die Nutzung des Lasers kann in dem Laser-Verwaltungssystem ein Konto mit einem Namen und der Karten-ID eingerichtet und mit einem Kontostand aufgeladen werden. | ||
+ | Die Nutzungszeiten des Lasers werden ebenfalls in dem System gespeichert. | ||
+ | Die Speicherung der Daten erfolgt in Form einer SQL Datenbank auf dem Server warpinfra. | ||
+ | Zugriff auf dieses Daten haben die Administratoren der warpzone Server oder des Lasers. | ||
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+ | TODO: Löschprozedur ? | ||
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