Unterschiede

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--- orga:personenbezogenedaten [2018/04/14 23:26] – sand
+++ orga:personenbezogenedaten [2018/04/29 07:19] – void
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   * Vorname und Nachname
+  * Geschlecht
   * Adresse
   * E-Mail Adresse
+  * Nickname
   * Geburtsdatum (nur bei zum Eintritt Minderjährigen oder Freiwillig)
   * Name und Anschrift der Erziehungsberechtigten (nur bei Minderjährigen)
   * Monatlicher Beitrag
+  * Zahlungsart (Überweisung, Einzug) und Rythmus (Monatlich, Quartal, Jährlich)
   * IBAN und BIC (nur wenn der Beitrag per Lastschrift eingezogen wird)
+  * Eintrittsdatum
+  * Austrittsdatum
+  * KeyCard Nummer
+  * KeyKard ID
 ==== Papierform ====
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 Für die operative Verwaltung werden die Daten in einer MySQL Datenbank auf einem Raspberry Pi im Tresor der Warpzone.
 Diese Daten werden in der Software JVerein für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verwendet.
+Weitere Arbeitsdaten (Rechnungen, Steuererklärungen, Mitgliedsanträge) sind ebenfalls auf dem Rapberry-PI im Tresor der Warpzone in Form von Git-Repositories gespeichert.
+Diese Daten werden auf die Rechner der Vorstandsmitglieder repliziert.
+Beim ausscheiden von Vorstandsmitgliedern werden die lokal replizierten Daten gelöscht.
+Auf das Git-Repository mit den gezahlten Rechnungen haben neben dem Vorstand auch benannte Helfer des Kassenwartes zugriff um den Kassenwart bei der täglichen Arbeit zu unterstützen.
 ==== Kommunikationsdaten ====
-Für die Kommunikation mit den Mitgliedern, unter anderem auch Adressänderungen oder Änderungen der Mitgliedschaft werden über die Mailingliste vortand@warpzone.ms oder das Postfach verwaltung@warpzone.ms abgewickelt.
+Für die Kommunikation mit den Mitgliedern, unter anderem auch Adressänderungen oder Änderungen der Mitgliedschaft werden über die Mailingliste vortand@warpzone.ms und das Postfach verwaltung@warpzone.ms abgewickelt.
 Über die Mailingliste gesendete Mails werden an die Postfächer der jeweiligen Vorstandsmitglieder weitergegeben und nicht zwischengespeichert.
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 Ausscheidende Vorstandsmitglieder löschen jeweils die lokal gespeicherten Daten.
 Der Zugriff auf das Verwaltungspostfach wird durch einen Wechsel des Passwortes unterbunden.
 ==== Externe Bearbeitung ====
-Zur Erstellung der Steuererklärung werden die Mitgliedsdaten sowie die Transaktionsdaten des aktuellen Geschäftsjahres an den Steuerberater übergeben:
+Zur Erstellung der Steuererklärung werden die Mitgliedsdaten sowie die Transaktionsdaten (Rechnungen, Spendenbescheinigungen) des aktuellen Geschäftsjahres an den Steuerberater übergeben.
+Der betreuende Steuerberater ab dem Jahr 2015 ist:
 Dipl.-Kfm. Klaus Panreck
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 ==== Backups ====
-TBD
+Backups des Vortsandsservers werden mit der Software BorgBackup erstellt und verschüsselt auf interne nund externen Servern abgelegt.
+Die Zugangsschlüssel zu den Backups sind im Vostands-Git abgelegt und damit nur den Vorstandsmitgliedern bekannt.
 ===== Mailingliste =====
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 Im Tool WarpInfra und der zugehörigen LDAP Datenbank können Benutzeraccounts angelegt werden.
 Neben dem Benutzernamen muss hier eine gültige E-Mail Adresse hinterlegt werden.
+Optional können Mitglieder hier eine Karten-ID hinterlegen, die zur Authentifizierung in verschiedenen Systemen
 Eine Änderung oder Löschung des Accounts kann durch Mitglieder selbst erfolgen.
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   * GitLab
   * WarpShop
+  * Grafana
 ===== Jabber =====