Unterschiede
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orga:personenbezogenedaten [2018/04/14 23:43] – [WarpInfra] void | orga:personenbezogenedaten [2018/04/29 07:19] – void | ||
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Zeile 22: | Zeile 22: | ||
* Austrittsdatum | * Austrittsdatum | ||
* KeyCard Nummer | * KeyCard Nummer | ||
+ | * KeyKard ID | ||
==== Papierform ==== | ==== Papierform ==== | ||
Zeile 35: | Zeile 36: | ||
Für die operative Verwaltung werden die Daten in einer MySQL Datenbank auf einem Raspberry Pi im Tresor der Warpzone. | Für die operative Verwaltung werden die Daten in einer MySQL Datenbank auf einem Raspberry Pi im Tresor der Warpzone. | ||
Diese Daten werden in der Software JVerein für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verwendet. | Diese Daten werden in der Software JVerein für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verwendet. | ||
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+ | Weitere Arbeitsdaten (Rechnungen, | ||
+ | Diese Daten werden auf die Rechner der Vorstandsmitglieder repliziert. | ||
+ | Beim ausscheiden von Vorstandsmitgliedern werden die lokal replizierten Daten gelöscht. | ||
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+ | Auf das Git-Repository mit den gezahlten Rechnungen haben neben dem Vorstand auch benannte Helfer des Kassenwartes zugriff um den Kassenwart bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. | ||
==== Kommunikationsdaten ==== | ==== Kommunikationsdaten ==== | ||
- | Für die Kommunikation mit den Mitgliedern, | + | Für die Kommunikation mit den Mitgliedern, |
Über die Mailingliste gesendete Mails werden an die Postfächer der jeweiligen Vorstandsmitglieder weitergegeben und nicht zwischengespeichert. | Über die Mailingliste gesendete Mails werden an die Postfächer der jeweiligen Vorstandsmitglieder weitergegeben und nicht zwischengespeichert. | ||
Zeile 47: | Zeile 54: | ||
Ausscheidende Vorstandsmitglieder löschen jeweils die lokal gespeicherten Daten. | Ausscheidende Vorstandsmitglieder löschen jeweils die lokal gespeicherten Daten. | ||
Der Zugriff auf das Verwaltungspostfach wird durch einen Wechsel des Passwortes unterbunden. | Der Zugriff auf das Verwaltungspostfach wird durch einen Wechsel des Passwortes unterbunden. | ||
- | |||
- | |||
==== Externe Bearbeitung ==== | ==== Externe Bearbeitung ==== | ||
- | Zur Erstellung der Steuererklärung werden die Mitgliedsdaten sowie die Transaktionsdaten des aktuellen Geschäftsjahres an den Steuerberater übergeben: | + | Zur Erstellung der Steuererklärung werden die Mitgliedsdaten sowie die Transaktionsdaten |
+ | Der betreuende Steuerberater ab dem Jahr 2015 ist: | ||
Dipl.-Kfm. Klaus Panreck | Dipl.-Kfm. Klaus Panreck | ||
Zeile 69: | Zeile 75: | ||
==== Backups ==== | ==== Backups ==== | ||
- | TBD | + | Backups des Vortsandsservers werden mit der Software BorgBackup erstellt und verschüsselt auf interne nund externen Servern abgelegt. |
+ | Die Zugangsschlüssel zu den Backups sind im Vostands-Git abgelegt und damit nur den Vorstandsmitgliedern bekannt. | ||
===== Mailingliste ===== | ===== Mailingliste ===== |