Unterschiede

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--- orga:personenbezogenedaten [2018/04/14 23:43] – [WarpInfra] void
+++ orga:personenbezogenedaten [2018/04/29 07:42] – void
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   * Austrittsdatum
   * KeyCard Nummer
+  * KeyKard ID
 ==== Papierform ====
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 Für die operative Verwaltung werden die Daten in einer MySQL Datenbank auf einem Raspberry Pi im Tresor der Warpzone.
 Diese Daten werden in der Software JVerein für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verwendet.
+Weitere Arbeitsdaten (Rechnungen, Steuererklärungen, Mitgliedsanträge) sind ebenfalls auf dem Rapberry-PI im Tresor der Warpzone in Form von Git-Repositories gespeichert.
+Diese Daten werden auf die Rechner der Vorstandsmitglieder repliziert.
+Beim ausscheiden von Vorstandsmitgliedern werden die lokal replizierten Daten gelöscht.
+Auf das Git-Repository mit den gezahlten Rechnungen haben neben dem Vorstand auch benannte Helfer des Kassenwartes zugriff um den Kassenwart bei der täglichen Arbeit zu unterstützen.
 ==== Kommunikationsdaten ====
-Für die Kommunikation mit den Mitgliedern, unter anderem auch Adressänderungen oder Änderungen der Mitgliedschaft werden über die Mailingliste vortand@warpzone.ms oder das Postfach verwaltung@warpzone.ms abgewickelt.
+Für die Kommunikation mit den Mitgliedern, unter anderem auch Adressänderungen oder Änderungen der Mitgliedschaft werden über die Mailingliste vortand@warpzone.ms und das Postfach verwaltung@warpzone.ms abgewickelt.
 Über die Mailingliste gesendete Mails werden an die Postfächer der jeweiligen Vorstandsmitglieder weitergegeben und nicht zwischengespeichert.
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 Ausscheidende Vorstandsmitglieder löschen jeweils die lokal gespeicherten Daten.
 Der Zugriff auf das Verwaltungspostfach wird durch einen Wechsel des Passwortes unterbunden.
 ==== Externe Bearbeitung ====
-Zur Erstellung der Steuererklärung werden die Mitgliedsdaten sowie die Transaktionsdaten des aktuellen Geschäftsjahres an den Steuerberater übergeben:
+Zur Erstellung der Steuererklärung werden die Mitgliedsdaten sowie die Transaktionsdaten (Rechnungen, Spendenbescheinigungen) des aktuellen Geschäftsjahres an den Steuerberater übergeben.
+Der betreuende Steuerberater ab dem Jahr 2015 ist:
 Dipl.-Kfm. Klaus Panreck
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 ==== Backups ====
-TBD
+Backups des Vortsandsservers werden mit der Software BorgBackup erstellt und verschüsselt auf internen nund externen Servern abgelegt.
+Die Zugangsschlüssel zu den Backups sind im Vostands-Git abgelegt und damit nur den Vorstandsmitgliedern bekannt.
 ===== Mailingliste =====
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 Eine Änderung oder Löschung des Accounts kann durch Mitglieder selbst erfolgen.
-Ein Lesender Zugriff auf diese Daten erfolgt durch die folgenden Anwendungen:
+TODO: Löschung prüfen
+Zugriff auf dieses Daten haben die Administratoren der warpzone Server.
+Ein Lesender Zugriff auf diese Daten erfolgt durch die folgenden Anwendungen.
+Die Daten werden in den jeweiligen Anwendungen ggf. lokal zwischengepeichert.
   * GitLab
   * WarpShop
   * Grafana
+===== WarpShop ====
+Zusätzlich zu den Personendaten erfasst der WarpShop auch einen Kontostand, der von den Mitgliedern / Gästen mit Geld aufgeladen werden kann.
+Die Speicherung der Shop-Spezifischen Daten (Kontostand) sowie die zwischenspeicherung der Personendaten erfolgt in einer SQL Datenbank auf dem Server warpinfra und dem Verkaufs-Tablet am Kühlschrank.
 ===== Jabber =====
 Auf dem Jabber Server können auf Wunsch von Mitgliedern Jabber-Accounts mit einem frei wählbaren Benutzernamen angelegt werden.
+Die Liste der aktiv an diesem Server angemeldeten Benutzerkonnten wird an jeweils alle ebenfalls an diesem Server Angemeldeten Benutzer übertragen.
 Anlage, Änderung und Löschung erfolgen jeweils durch die Server Administratoren.
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 Eine Änderung oder Löschung des Accounts kann durch Mitglieder selbst erfolgen.
-Einblick in diese Daten haben alle Wiki Administratoren.
+Einblick in diese Daten haben alle Wiki Administratoren und Server Adminstratoren.
 ===== WordPress =====
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 Eine Änderung oder Löschung des Accounts kann durch Mitglieder selbst erfolgen.
+===== 3D Drucker =====
+Auf dem Rechner des 3D Druckers werden Name und KeyCard ID der Mitglieder eingetragen, die für die Benutzung des 3D Druckers eingewiesen sind.
+Die Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich lokal auf dem Rechner.
+Zugriff auf dieses Daten haben die Administratoren der warpzone Server oder des 3D Druckers.
+TODO: Werden Nutzerdaten / Nutzungszeiten geloggt
+TODO: Löschprozedur ?
+===== Laser =====
+Für die Nutzung des Lasers kann in dem Laser-Verwaltungssystem ein Konto mit einem Namen und der Karten-ID eingerichtet und mit einem Kontostand aufgeladen werden.
+Die Nutzungszeiten des Lasers werden ebenfalls in dem System gespeichert.
+Die Speicherung der Daten erfolgt in Form einer SQL Datenbank auf dem Server warpinfra.
+Zugriff auf dieses Daten haben die Administratoren der warpzone Server oder des Lasers.
+TODO: Löschprozedur ?