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Verarbeitung und Erhebung personenbezogener Daten
Mitgliedsdaten
Zur verwaltung der Vereinsmitglieder werden folgende Daten erhoben. Verantwortlich für die Erhebung und Pflege dieser Daten ist der jeweils amtierende Vorstand.
Zugriff auf die Daten hat jeweils nur der amtierende Vorstand.
- Vorname und Nachname - Adresse - E-Mail Adresse - Gebutsdatum (nur bei Minderjährigen) - Name und Anschrift der Erziehungsberechtigten (nur bei Minderjährigen) - Monatlicher Beitrag - IBAN und BIC (nur wenn der Beitrag per Lastschrift eingezogen wird)
Papierform
Die initiale Erhebung der Daten erfolgt über den Mitgliedsantrag, der ausgefüllt und Unterschrieben dem Vorstand übergeben wird. Die Mitgliedsanträge in Papierform verbleiben beim Vorstand und werden im Safe innerhalb der Warpzone Räumlichkeiten gelagert.
Zusätzlich wird ein Scan des Dokumentes im Vosstands-GIT abgelegt. Somit liegt eine Kopie jeweils auf dem Raspberry-PI im Tresor der Warpsone und aus den Rechnern der Vorstandsmitglieder.
Digitale Speicherung
Für die operative Verwaltung werden die Daten in einer MySQL Datenbank auf einem Raspberry PI im Tresor der Warpzone. Diese Daten werden in der Software JVerein für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verwendet.
Kommunikationsdaten
Externe Bearbeitung
Backups
TBD
E-Mail Adressen
Im der Mailinglisten Software Mailman auf dem Warpzone Webserver werden E-Mail Adressen von Mitgliedern in die jeweiligen Mailinglisten eingetragen.