Kurzzusammenfassung Quo-Vadis am 22. September 2019 [warpzone]

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====== Kurzzusammenfassung Quo-Vadis am 22. September 2019 ======

===== Begrüßung =====
  * 17 Warpzonler sind anwesend, also ca 1/5 bis 1/4 des Vereines.
  * Starkes Interesse, gute Arbeitsstimmung
  * Jede(r) stellt sich kurz vor und umschreibt Erwartungen an das Treffen.

===== Probleme identifizieren =====
  * Jede(r) bekommt bis zu drei Moderationskarten. 10 Minuten lang sollen (in Stichpunkten) Probleme aufgeschrieben werden - ohne abzuschreiben...
  * Anschließend stellt reihum jede(r) eine Karte vor und erläutert, wie sie gemeint ist. Sollte ein Punkt doppelt auftauchen, kann eine Karte auch kommentarlos zum dazuhängen nach vorne gereicht werden.
  * Eine Clusterung entsteht schon beim Aufhängen. (Ähnliche Karten werden aneinander gehängt).

  * Das angedachte Schema die Probleme in die Kategorien "Organisatorische" und "Menschlich / Soziale" wird verworfen, in einer Pause werden die Probleme in 5 Kategorien aufgeteilt.

{{:philipp:problemfelder.png?nolink|}}
(Freemind-Kopie der Moderationskarten an der Tafel. {{ :philipp:problemfelder.zip |Freemind-Datei hier.}})

===== Probleme näher besprechen, erste Lösungen vorschlagen =====
  * Die Kategorien werden nun eine nach dem anderen besprochen.
  * Es wird eine Wortliste geführt, eine Redezeitbeschränkung ist nicht nötig.

Hier ein paar der besprochenen Stichworte:

==== 1 Ausrichtung ====
  * Es fehlen gemeinschaftliche Aktivitäten - große und kleine
  * Auch WZ-eigene Veranstaltungen (H&B, etc)
  * Bei den Dienstagskrebsen kam es sogar einmal explizit zu einem Gegenkochen zum trollen.
  * Chaos-West organisiert Fahrten und Veranstaltungen
  * Das Engagement scheint nach dem Umzug zurück gegangen zu sein.
  * Es gibt spontante Aktionen Einzelner, es gibt abgesprochene Dinge. Beides mit Vor- und Nachteilen.
  * Diverse Meinungen sind eigentlich gut.
  * Politische Position ist eher undefiniert.

==== 2 Engagement / Dankbarkeit ====
  * Das Müllproblem und das Engagement zur Behebung dessen sind "schlimmer geworden"
  * Es gibt einen Knopf zum Putzen, aber je nachdem wer da drauf drückt, kommt es zu unterschiedlichen Reaktionen.
  * Es fehlt aktuell ein Getränkewart.
  * Bewusste Unordnung als Protest?
  * Was ist eigentlich der Zielzustand? Wann ist die Zone als "ordentlich" einzustufen?

==== 3 Dokumentation ====
  * Sind Parallelgruppen ein Problem? (Aber selbst in Parallelgruppen kann dokumentiert werden).
  * Vollständige Dokumentation ist viel Arbeit!
  * Es gibt auch Viele, die für sich arbeiten.
  * Es gibt viele Formen der Doku (Vollständige Bauanleitung vs. zwei-drei Bilder vom Ergebnis oder Plan und Kontaktadresse)
  * Anleitungen kann man prima bei "Übergaben" oder "Einweisungen" anfertigen.
  * Die WZ ist keine Mietwerkstatt - es gibt keinen Full-Service.

==== 4 Kommunikation ====
  * Der Telegram / Signal-Channel ist quasi tot.
  * Die ML ist aktuell einziges Kommunikationsmittel
  * Telegram war vor allem "Gossip"
  * Ist es sinnvoll Echtzeitkommunikation zu haben? ("Bring heute Grillgut mit" vs Eskalierende Situationen)
  * Der Umgangston dort war ein Problem.
  * Mit verschiedenen Kanälen gibt es ein Informationsungleichgewicht.

==== 5 Konfliktmanagement ====
  * Es braucht Mechanismen zur Konfliktlösung
  * Wie sieht sich der Vorstand?
  * Der Vorstand hat Problem mit Mediation (teilweise befangen, teilweise zeitlich)
  * Prozesse zur Konfliktlösung fehlen
  * Der Vorstand hat jede Menge Arbeit
  * "Code of Conduct" führt zu Augenrollen, weil Begriff verbrannt - aber es braucht Prozesse
  * Die Gestaltung des Plenums ist teilweise ungünstig.
  * Eine Hausordnung im Sinne eines Zonenstrafgesetzbuches ist doof - aber wer hätte eigentlich das Hausrecht?
  * Ein "Awareness-Team" wird vorgeschlagen - eine kleine Arbeitsgruppe, die Vorschläge machen kann.
  * Der Vereinsrauswurf ist nicht die einzige Strafe - auch kurze Hausverbote (2 Wochen, 4 Wochen, 4 Monate) sind denkbar und leichter umzusetzen.
  * "Crew Ressource Mannagement" - wie kann die Vorstandarbeit verteilt werden? Welche Arbeit kann an Mitglieder deligiert werden?

===== Ende und weiteres Vorgehen =====
  * Mit einer Stunde Verspätung kommen wir zum Ende
  * Idee: ca. alle 2 Wochen treffen bis zur MV, dort schon Lösungen zur Abstimmung bringen
  * Am 6.10. noch einmal in großer Runde treffen, danach unter Umständen in Arbeitsgruppen.

===== Treffen am 6.10. =====
[[philipp:21091006|Hier geht es zum Treffen am 6. 10.]]

===== Zusatzfragen/Kommentare der StuC =====
Wo können wir darüber online diskutieren.
  * Offen über die ML?
  * Discourse Platform?

Wir hatten die Diskussion um "Verantwortlicher" für Bereiche zu werben.

Ich würde dies vielleicht auf Kümmerer/Kümmerin umschreiben wollen.

Mein Vorschlag.

Eine Kümmerin...
  * Dokumentiert Ihren Bereich (oder lässt Dokumentieren).
  * Sorgt für Wissenstransfer, für alles was diesen Bereich betrifft.
  * Ist Ansprechpartnerin für Dinge, die im Bereich Kaputtgehen oder nicht gut laufen.
  * Ist Fürsprecherin für diesen Bereich im Plenum und öffentlichen Teil der Vorstandssitzung.

Eine Kümmerin ist nicht...
  * Eine Reinigungskraft.
  * Eine Polizistin oder Blockwart
  * Einen Sündenbock.