philipp:21092019

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-====== Kick-Off am 21.9.2019 ======+====== Kurzzusammenfassung Quo-Vadis am 22September 2019 ======
  
 ===== Begrüßung ===== ===== Begrüßung =====
-  * _konstruktives_ Kick-Off-Meeting +  * 17 Warpzonler sind anwesend, also ca 1/5 bis 1/4 des Vereines. 
-  * _keine_ detaillierte Aufarbeitung bestehender Konflikte +  * Starkes Interesse, gute Arbeitsstimmung 
-  * Prozesse / Rahmenbedingungen verbessern+  * Jede(r) stellt sich kurz vor und umschreibt Erwartungen an das Treffen. 
 + 
 +===== Probleme identifizieren ===== 
 +  * Jede(r) bekommt bis zu drei Moderationskarten. 10 Minuten lang sollen (in Stichpunkten) Probleme aufgeschrieben werden ohne abzuschreiben... 
 +  * Anschließend stellt reihum jede(r) eine Karte vor und erläutert, wie sie gemeint ist. Sollte ein Punkt doppelt auftauchen, kann eine Karte auch kommentarlos zum dazuhängen nach vorne gereicht werden. 
 +  * Eine Clusterung entsteht schon beim Aufhängen. (Ähnliche Karten werden aneinander gehängt). 
 + 
 +  * Das angedachte Schema die Probleme in die Kategorien "Organisatorische" und "Menschlich / Soziale" wird verworfen, in einer Pause werden die Probleme in 5 Kategorien aufgeteilt. 
 + 
 +{{:philipp:problemfelder.png?nolink|}} 
 +(Freemind-Kopie der Moderationskarten an der Tafel. {{ :philipp:problemfelder.zip |Freemind-Datei hier.}}) 
 + 
 +===== Probleme näher besprechen, erste Lösungen vorschlagen ===== 
 +  * Die Kategorien werden nun eine nach dem anderen besprochen. 
 +  * Es wird eine Wortliste geführt, eine Redezeitbeschränkung ist nicht nötig. 
 + 
 +Hier ein paar der besprochenen Stichworte: 
 + 
 +==== 1 Ausrichtung ==== 
 +  * Es fehlen gemeinschaftliche Aktivitäten - große und kleine 
 +  * Auch WZ-eigene Veranstaltungen (H&B, etc) 
 +  * Bei den Dienstagskrebsen kam es sogar einmal explizit zu einem Gegenkochen zum trollen. 
 +  * Chaos-West organisiert Fahrten und Veranstaltungen 
 +  * Das Engagement scheint nach dem Umzug zurück gegangen zu sein. 
 +  * Es gibt spontante Aktionen Einzelner, es gibt abgesprochene Dinge. Beides mit Vor- und Nachteilen. 
 +  * Diverse Meinungen sind eigentlich gut. 
 +  * Politische Position ist eher undefiniert. 
 + 
 +==== 2 Engagement / Dankbarkeit ==== 
 +  * Das Müllproblem und das Engagement zur Behebung dessen sind "schlimmer geworden" 
 +  * Es gibt einen Knopf zum Putzen, aber je nachdem wer da drauf drückt, kommt es zu unterschiedlichen Reaktionen. 
 +  * Es fehlt aktuell ein Getränkewart. 
 +  * Bewusste Unordnung als Protest? 
 +  * Was ist eigentlich der Zielzustand? Wann ist die Zone als "ordentlich" einzustufen? 
 + 
 +==== 3 Dokumentation ==== 
 +  * Sind Parallelgruppen ein Problem? (Aber selbst in Parallelgruppen kann dokumentiert werden). 
 +  * Vollständige Dokumentation ist viel Arbeit! 
 +  * Es gibt auch Viele, die für sich arbeiten. 
 +  * Es gibt viele Formen der Doku (Vollständige Bauanleitung vs. zwei-drei Bilder vom Ergebnis oder Plan und Kontaktadresse) 
 +  * Anleitungen kann man prima bei "Übergaben" oder "Einweisungen" anfertigen. 
 +  * Die WZ ist keine Mietwerkstatt - es gibt keinen Full-Service. 
 + 
 +==== 4 Kommunikation ==== 
 +  * Der Telegram / Signal-Channel ist quasi tot. 
 +  * Die ML ist aktuell einziges Kommunikationsmittel 
 +  * Telegram war vor allem "Gossip" 
 +  * Ist es sinnvoll Echtzeitkommunikation zu haben? ("Bring heute Grillgut mit" vs Eskalierende Situationen) 
 +  * Der Umgangston dort war ein Problem. 
 +  * Mit verschiedenen Kanälen gibt es ein Informationsungleichgewicht. 
 + 
 +==== 5 Konfliktmanagement ==== 
 +  * Es braucht Mechanismen zur Konfliktlösung 
 +  * Wie sieht sich der Vorstand? 
 +  * Der Vorstand hat Problem mit Mediation (teilweise befangen, teilweise zeitlich) 
 +  * Prozesse zur Konfliktlösung fehlen 
 +  * Der Vorstand hat jede Menge Arbeit 
 +  * "Code of Conduct" führt zu Augenrollen, weil Begriff verbrannt - aber es braucht Prozesse 
 +  * Die Gestaltung des Plenums ist teilweise ungünstig. 
 +  * Eine Hausordnung im Sinne eines Zonenstrafgesetzbuches ist doof - aber wer hätte eigentlich das Hausrecht? 
 +  * Ein "Awareness-Team" wird vorgeschlagen - eine kleine Arbeitsgruppe, die Vorschläge machen kann. 
 +  * Der Vereinsrauswurf ist nicht die einzige Strafe - auch kurze Hausverbote (2 Wochen, 4 Wochen, 4 Monate) sind denkbar und leichter umzusetzen. 
 +  * "Crew Ressource Mannagement" - wie kann die Vorstandarbeit verteilt werden? Welche Arbeit kann an Mitglieder deligiert werden? 
 + 
 +===== Ende und weiteres Vorgehen ===== 
 +  * Mit einer Stunde Verspätung kommen wir zum Ende 
 +  * Idee: ca. alle 2 Wochen treffen bis zur MV, dort schon Lösungen zur Abstimmung bringen 
 +  * Am 6.10. noch einmal in großer Runde treffen, danach unter Umständen in Arbeitsgruppen. 
 + 
 +===== Treffen am 6.10. ===== 
 +[[philipp:21091006|Hier geht es zum Treffen am 6. 10.]] 
 + 
 +===== Zusatzfragen/Kommentare der StuC ===== 
 +Wo können wir darüber online diskutieren. 
 +  * Offen über die ML? 
 +  * Discourse Platform? 
 + 
 +Wir hatten die Diskussion um "Verantwortlicher" für Bereiche zu werben. 
 + 
 +Ich würde dies vielleicht auf Kümmerer/Kümmerin umschreiben wollen. 
 + 
 +Mein Vorschlag. 
 + 
 +Eine Kümmerin... 
 +  * Dokumentiert Ihren Bereich (oder lässt Dokumentieren). 
 +  * Sorgt für Wissenstransfer, für alles was diesen Bereich betrifft. 
 +  * Ist Ansprechpartnerin für Dinge, die im Bereich Kaputtgehen oder nicht gut laufen. 
 +  * Ist Fürsprecherin für diesen Bereich im Plenum und öffentlichen Teil der Vorstandssitzung. 
 + 
 +Eine Kümmerin ist nicht... 
 +  * Eine Reinigungskraft. 
 +  * Eine Polizistin oder Blockwart 
 +  * Einen Sündenbock. 
 + 
  
-===== Erwartungen ===== 
-  * Reihum vorstellen und Erwartungen abfragen (evtl auf Karten festhalten). 
-  * Kein "Friede Freude Eierkuchen" danach. 
  
  
  
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  • Zuletzt geändert: 2019/09/21 06:26
  • von philipp