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--- philipp:21092019 [2019/09/21 15:32] – philipp
+++ philipp:21092019 [2019/10/15 09:30] (aktuell) – [Ende und weiteres Vorgehen] philipp
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-====== Kick-Off am 21.9.2019 ======
+====== Kurzzusammenfassung Quo-Vadis am 22. September 2019 ======
 ===== Begrüßung =====
-  * Vorstellung meiner Person
+  * 17 Warpzonler sind anwesend, also ca 1/5 bis 1/4 des Vereines.
-  * _konstruktives_ Kick-Off-Meeting
+  * Starkes Interesse, gute Arbeitsstimmung
-  * Streit / Ärger ist ganz normal
+  * Jede(r) stellt sich kurz vor und umschreibt Erwartungen an das Treffen.
-  * _keine_ detaillierte Aufarbeitung bestehender Konflikte
-  * Prozesse / Rahmenbedingungen verbessern
-  * MV gegen November / Dezember => Vorschläge bis dahin
-  * Kein "Friede Freude Eierkuchen" danach.
-===== Erwartungen =====
+===== Probleme identifizieren =====
-  * Reihum vorstellen und Erwartungen abfragen (evtl auf Karten festhalten).
+  * Jede(r) bekommt bis zu drei Moderationskarten. 10 Minuten lang sollen (in Stichpunkten) Probleme aufgeschrieben werden - ohne abzuschreiben...
+  * Anschließend stellt reihum jede(r) eine Karte vor und erläutert, wie sie gemeint ist. Sollte ein Punkt doppelt auftauchen, kann eine Karte auch kommentarlos zum dazuhängen nach vorne gereicht werden.
+  * Eine Clusterung entsteht schon beim Aufhängen. (Ähnliche Karten werden aneinander gehängt).
+  * Das angedachte Schema die Probleme in die Kategorien "Organisatorische" und "Menschlich / Soziale" wird verworfen, in einer Pause werden die Probleme in 5 Kategorien aufgeteilt.
-===== Problemfelder identifizieren =====
+{{:philipp:problemfelder.png?nolink|}}
-  * Was stört? (Welche Rahmenbedingung / welcher Kontext)
+(Freemind-Kopie der Moderationskarten an der Tafel. {{ :philipp:problemfelder.zip |Freemind-Datei hier.}})
-  * Gibt es jeweils eine (einfache) Lösung?
-  * Funktioniert die Lösung?
-===== Problemfelder zuordnen =====
+===== Probleme näher besprechen, erste Lösungen vorschlagen =====
-  * Welches Problem kann man wie lösen?
+  * Die Kategorien werden nun eine nach dem anderen besprochen.
-  * Organisatorisch / Menschlich / Prozesstechnisch
+  * Es wird eine Wortliste geführt, eine Redezeitbeschränkung ist nicht nötig.
-===== Blick über den Tellerrand =====
+Hier ein paar der besprochenen Stichworte:
-  * Wie machen das anderen Hackerspaces / Vereine?
-==== "Attraktor-Modell" ====
-  * Ein Überverein, der Raumverwalter und Vermieter "spielt"
-  * Untervereine (Lockpicking, CCC, FPV Flieger), die sich dort treffen
-==== CCC-Schiedstelle ====
-  * Idee: _Unabhängiges_ Team zur Herbeiführung einer Lösung in deterministischer Zeit
-  * https://help.ccc.de/arbitration/procedure.html
-==== Weitere Berichte ? ====
+==== 1 Ausrichtung ====
+  * Es fehlen gemeinschaftliche Aktivitäten - große und kleine
+  * Auch WZ-eigene Veranstaltungen (H&B, etc)
+  * Bei den Dienstagskrebsen kam es sogar einmal explizit zu einem Gegenkochen zum trollen.
+  * Chaos-West organisiert Fahrten und Veranstaltungen
+  * Das Engagement scheint nach dem Umzug zurück gegangen zu sein.
+  * Es gibt spontante Aktionen Einzelner, es gibt abgesprochene Dinge. Beides mit Vor- und Nachteilen.
+  * Diverse Meinungen sind eigentlich gut.
+  * Politische Position ist eher undefiniert.
+==== 2 Engagement / Dankbarkeit ====
+  * Das Müllproblem und das Engagement zur Behebung dessen sind "schlimmer geworden"
+  * Es gibt einen Knopf zum Putzen, aber je nachdem wer da drauf drückt, kommt es zu unterschiedlichen Reaktionen.
+  * Es fehlt aktuell ein Getränkewart.
+  * Bewusste Unordnung als Protest?
+  * Was ist eigentlich der Zielzustand? Wann ist die Zone als "ordentlich" einzustufen?
+==== 3 Dokumentation ====
+  * Sind Parallelgruppen ein Problem? (Aber selbst in Parallelgruppen kann dokumentiert werden).
+  * Vollständige Dokumentation ist viel Arbeit!
+  * Es gibt auch Viele, die für sich arbeiten.
+  * Es gibt viele Formen der Doku (Vollständige Bauanleitung vs. zwei-drei Bilder vom Ergebnis oder Plan und Kontaktadresse)
+  * Anleitungen kann man prima bei "Übergaben" oder "Einweisungen" anfertigen.
+  * Die WZ ist keine Mietwerkstatt - es gibt keinen Full-Service.
+==== 4 Kommunikation ====
+  * Der Telegram / Signal-Channel ist quasi tot.
+  * Die ML ist aktuell einziges Kommunikationsmittel
+  * Telegram war vor allem "Gossip"
+  * Ist es sinnvoll Echtzeitkommunikation zu haben? ("Bring heute Grillgut mit" vs Eskalierende Situationen)
+  * Der Umgangston dort war ein Problem.
+  * Mit verschiedenen Kanälen gibt es ein Informationsungleichgewicht.
+==== 5 Konfliktmanagement ====
+  * Es braucht Mechanismen zur Konfliktlösung
+  * Wie sieht sich der Vorstand?
+  * Der Vorstand hat Problem mit Mediation (teilweise befangen, teilweise zeitlich)
+  * Prozesse zur Konfliktlösung fehlen
+  * Der Vorstand hat jede Menge Arbeit
+  * "Code of Conduct" führt zu Augenrollen, weil Begriff verbrannt - aber es braucht Prozesse
+  * Die Gestaltung des Plenums ist teilweise ungünstig.
+  * Eine Hausordnung im Sinne eines Zonenstrafgesetzbuches ist doof - aber wer hätte eigentlich das Hausrecht?
+  * Ein "Awareness-Team" wird vorgeschlagen - eine kleine Arbeitsgruppe, die Vorschläge machen kann.
+  * Der Vereinsrauswurf ist nicht die einzige Strafe - auch kurze Hausverbote (2 Wochen, 4 Wochen, 4 Monate) sind denkbar und leichter umzusetzen.
+  * "Crew Ressource Mannagement" - wie kann die Vorstandarbeit verteilt werden? Welche Arbeit kann an Mitglieder deligiert werden?
+===== Ende und weiteres Vorgehen =====
+  * Mit einer Stunde Verspätung kommen wir zum Ende
+  * Idee: ca. alle 2 Wochen treffen bis zur MV, dort schon Lösungen zur Abstimmung bringen
+  * Am 6.10. noch einmal in großer Runde treffen, danach unter Umständen in Arbeitsgruppen.
+===== Treffen am 6.10. =====
+[[philipp:21091006|Hier geht es zum Treffen am 6. 10.]]
+===== Zusatzfragen/Kommentare der StuC =====
+Wo können wir darüber online diskutieren.
+  * Offen über die ML?
+  * Discourse Platform?
+Wir hatten die Diskussion um "Verantwortlicher" für Bereiche zu werben.
+Ich würde dies vielleicht auf Kümmerer/Kümmerin umschreiben wollen.
+Mein Vorschlag.
+Eine Kümmerin...
+  * Dokumentiert Ihren Bereich (oder lässt Dokumentieren).
+  * Sorgt für Wissenstransfer, für alles was diesen Bereich betrifft.
+  * Ist Ansprechpartnerin für Dinge, die im Bereich Kaputtgehen oder nicht gut laufen.
+  * Ist Fürsprecherin für diesen Bereich im Plenum und öffentlichen Teil der Vorstandssitzung.
+Eine Kümmerin ist nicht...
+  * Eine Reinigungskraft.
+  * Eine Polizistin oder Blockwart
+  * Einen Sündenbock.
-===== Konkrete Ideen / Weiterarbeit =====
-  * Gründung von einer oder mehrere Arbeitsgruppen
-  * Ausarbeitung bis zur Beschlussvorlage zur MV ( Dort nur allgemeine Diskussion )